Bookings
Section deal du booking
Ce guide vous montrera comment gérer différents types de contrats (deals) pour les bookings de votre agence dans Artistu.
Page du deal
La section deal est un aspect important pour les étapes ultérieures telles que la création de factures et de contrats.
Depuis votre écran de détails du booking, cliquez sur l'onglet "deal" pour accéder à la section du contrat.
Accélérez votre flux de travail
Vous pouvez configurer des modèles de deal pour vos artistes afin de remplir automatiquement ces champs avec des valeurs par défaut.
Artistu vous présente plusieurs options standards majeures que la plupart des bookings auront. Ce sont :
- Cachets de représentation (Performance fees)
- Frais de booking (Booking fees)
- Voyage (Travel)
- Hébergement (Accommodation)
- Autres frais (Other fees)
Ajouter un cachet de représentation
Cliquez sur le grand carré pour ajouter un cachet de représentation. Une fenêtre modale apparaîtra pour ajouter les détails du cachet.
Pourcentage de TVA
Artistu déduira automatiquement le pourcentage de TVA en fonction de l'artiste que vous avez ajouté au booking.
Artistu remplira la plupart des informations importantes pour vous, votre action principale est de mettre à jour le champ "Amount" (Montant) avec le montant du cachet.
Ajouter des frais de booking
Les frais de booking sont des frais que les agences peuvent utiliser si elles souhaitent facturer un service pour la réservation de l'artiste. Ces frais peuvent être inclus ou exclus du cachet.
Frais de booking exclus (Exclusive)
Dans des pays comme les Pays-Bas, les frais de booking sont généralement exclus. Cela signifie que votre client paiera le montant total du cachet de représentation plus des frais de booking supplémentaires.
Artistu calculera automatiquement le montant des frais de booking en fonction du cachet de représentation et du pourcentage de frais de booking défini pour l'artiste du booking.
Frais de booking inclus (Inclusive)
Pour les contrats "net vendeur" (landed deals), les frais de booking sont généralement inclus. Cela signifie que votre client paiera un montant unique convenu que vous partagerez entre l'artiste et l'agence.
En utilisant ce paramètre, Artistu calculera automatiquement le montant des frais de booking et mettra à jour le cachet de représentation en conséquence.
Le résultat est que le cachet de représentation sera mis à jour pour refléter les frais de booking inclus.
Frais supplémentaires
Vous pouvez également ajouter des frais supplémentaires à votre booking. Ceux-ci incluent :
- Frais de voyage
- Hébergement
- Droits d'auteur
- Équipe (Crew)
- Catering
- Frais de gestion (Management fees)
- Coût des vols
- Frais de parking
Après avoir ajouté tout cela, votre section deal devrait ressembler à ceci :
Conclusion
Maintenant que vous avez configuré votre booking avec les informations les plus importantes, il est temps de commencer à ajouter des contacts, à créer des factures et à faire signer ce contrat.