Signatures en ligne

Artistu vous permet d'envoyer vos contrats (accords) pour signature numérique directement depuis la plateforme. Cela simplifie le processus de booking et centralise tout au même endroit.

Créez d'abord un modèle

Avant d'utiliser les signatures en ligne, nous vous conseillons vivement de créer d'abord un Modèle de contrat. Cela garantit que vos contrats sont cohérents et correctement formatés.

Envoyer une demande

Pour envoyer un contrat pour signature en ligne, lors de la création du contrat, cliquez sur Create & Email (Créer & Envoyer par email).

Créer et envoyer le contrat

Personnalisation de l'email

Dans le formulaire de demande, vous pouvez entièrement personnaliser l'email qui sera envoyé au promoteur.

Objet : Mettez à jour la ligne d'objet de l'email.
Message : Définissez un message personnalisé pour votre client.
CC / BCC : Ajoutez des destinataires supplémentaires à l'email.

Formulaire de demande de signature en ligne

Inclure des factures

Si vous avez créé des factures pour ce booking, vous pouvez choisir de les inclure dans la demande de signature. De cette façon, le promoteur reçoit tout ce dont il a besoin en une seule fois.

Inclure des factures dans la signature en ligne

Suivi du statut

Une fois la demande envoyée, le statut du contrat passera à Sent (Envoyé). Vous pouvez suivre ce statut directement depuis l'aperçu du booking.

Statut du contrat envoyé

Expérience client

Votre client recevra un email avec un lien vers le contrat. Il verra une page de signature en ligne professionnelle où il pourra relire le document.

Page de signature électronique côté client

Pour signer, il lui suffit de faire défiler jusqu'en bas ou de cliquer sur le bouton de signature, et d'ajouter sa signature.

Client ajoutant sa signature

Finalisation et notifications

Lorsque le client signe le contrat, vous recevrez une notification par email vous demandant de contresigner.

Le statut dans Artistu passera à Client signed (Signé par le client).

Statut du contrat signé par le client

Contresignature

Vous pouvez maintenant relire le contrat signé et ajouter votre propre contresignature directement depuis le tableau de bord.

Contresigner dans le tableau de bord admin

Une fois que vous avez contresigné, le client reçoit une dernière notification par email confirmant que tout le monde a signé, avec le PDF complet joint.