Accords
Modèles de contrat
Les modèles de contrat constituent une partie importante de la manière dont Artistu gère la contractualisation pour votre agence. Dans le modèle, vous définissez une structure avec des variables qui seront remplacées par les valeurs réelles du booking lors de la création d'un contrat.
Vous cherchez des modèles partagés ?
Si vous souhaitez utiliser un seul modèle de contrat pour plusieurs artistes, consultez notre documentation sur les Modèles partagés.
Créer un modèle de contrat à partir de zéro
Les modèles de contrat appartiennent aux artistes et sont créés en visitant :
Artistes > Artiste > Modèles de contrat (Agreement templates)
Utilisez un modèle différent par langue
Les artistes peuvent avoir un nombre illimité de modèles de contrat. Nous recommandons de créer un modèle pour chaque langue que vous souhaitez supporter.
Cliquez sur Create new template (Créer un nouveau modèle) pour créer un nouveau modèle de contrat.
Paramètres généraux
Donnez un nom à votre modèle, par ex. Modèle français.
Vous pouvez également définir un préfixe pour ce modèle. Ce préfixe sera ajouté au début du nom du fichier du contrat. Par ex. MON-AGENCE-2025-1001
Le numéro de contrat actuel sera automatiquement incrémenté lorsque vous créerez un nouveau contrat à partir de ce modèle.
Variables du modèle
La base du fonctionnement des modèles de contrat dans Artistu repose sur l'utilisation de variables. Les variables sont des espaces réservés qui seront remplacés par les valeurs réelles du booking lors de la création d'un contrat.
Disons que nous voulons ajouter le nom de la performance au contrat. Nous pouvons le faire en ajoutant une variable nommée "{{ performance_name }}" au modèle.
Cliquez sur une variable pour la copier
Vous pouvez simplement copier une variable en cliquant dessus. Cela copiera la variable dans votre presse-papiers afin que vous puissiez la coller dans le modèle.
Création de modèles plus complexes
L'éditeur de modèles de contrat d'Artistu est puissant et dispose d'options pour créer des modèles complexes.
Jetons un coup d'œil à un exemple de modèle plus élaboré :
Comme vous pouvez le voir, il est possible d'ajouter différents styles de texte, des tableaux et plus encore, ce qui permet une grande flexibilité lors de la création de contrats.
Voyons maintenant à quoi ressemble ce modèle lorsqu'il est rempli de données.
Utiliser votre modèle de contrat existant
À l'ère des LLM comme ChatGPT, il est facile de créer des modèles qu'Artistu peut comprendre à partir de vos modèles de contrat existants.
Commencez par copier toutes les variables disponibles qu'Artistu comprend en cliquant sur le bouton "Copy variables for LLM's" (Copier les variables pour les LLM).
Rendez-vous maintenant sur votre LLM et collez le code généré par Artistu.
Ensuite, joignez votre modèle de contrat actuel au LLM.
Nous vous recommandons d'utiliser le prompt suivant pour créer un nouveau modèle à partir de l'existant :
Crée un nouveau modèle de contrat au format texte enrichi (rich text) basé sur les
variables fournies et en utilisant mon modèle de contrat existant.
Vous n'avez plus qu'à coller le code généré par le LLM dans Artistu et vous êtes prêt !
Conclusion
Maintenant que vous avez créé un modèle de contrat, il est temps de commencer à créer des contrats à partir de celui-ci.