Introduction
Aperçu des fonctionnalités Artistu
Ce guide vous présente les principales fonctionnalités de la plateforme, pour que vous sachiez exactement ce qu'Artistu peut prendre en charge à votre place.
Calendrier global
Le calendrier est le cœur de la plateforme. Chaque show confirmé ou en attente y figure, aux côtés des voyages et de la logistique, si bien que toute votre opération est visible d'un coup d'œil.
Bookings
La liste des bookings affiche chaque show à venir avec son statut, vous savez donc toujours ce qui demande votre attention.
Chaque booking s'ouvre sur un aperçu unique avec les détails du show, le lieu et les horaires au même endroit.
De là, des onglets dédiés vous emmènent plus loin :
- Deal – Cachets, termes du deal et extras.
- Factures – Générez ou téléchargez des factures pour le booking.
- Contrats – Contrats avec signatures en ligne.
- Advancing – Fiches techniques, accueil et logistique du show.
- Voyage – Vols, chauffeurs et hôtels.
Termes du deal
Construisez le deal complet d'un show en quelques secondes. Combinez les cachets de représentation avec des termes de deal composables et enregistrez exactement ce que le promoteur fournit, des hôtels et du transport à la production technique.
Les termes de deal peuvent être enregistrés comme modèles par artiste, afin que les conditions récurrentes soient appliquées instantanément aux nouveaux bookings.
Offres de booking et pipeline
Les demandes entrantes ne restent plus dans votre boîte de réception. La section offres vous donne un pipeline pour chaque show potentiel. Les offres arrivent via vos propres formulaires publics de demande de booking, vous contre-proposez ou acceptez en un clic, et les offres acceptées se convertissent directement en bookings avec tous les détails repris.
Fichiers et notes
Glissez-déposez fiches techniques, itinéraires, contrats et tout autre document directement sur un booking. Tout est stocké au même endroit et accessible à votre équipe et dans l'application.
Les notes existent en deux variantes : les notes artiste, visibles par l'artiste, et les notes internes, réservées à votre équipe. Les deux sont enregistrées par booking, rien ne se perd donc dans les fils de discussion.
Suivi financier
Chaque booking affiche sa ventilation financière, des cachets de représentation et frais de booking aux coûts de voyage et d'hébergement. Les totaux se mettent à jour au fil de la saisie, les budgets restent donc transparents sans tableur à côté.
Facturation et relevés
Générez des factures à votre marque par booking ou gérez-les de manière centralisée dans la section financière. Artistu prend en charge la facturation électronique via le réseau Peppol, les relevés financiers par artiste ou par période avec export PDF, et un tableau de bord d'insights qui montre la performance de l'ensemble de votre opération.
Événements et logistique
Autour de chaque show, il y a de la logistique. Artistu la modélise comme des événements avec leurs propres formulaires spécialisés : vols avec données de vol en direct et mises à jour automatiques du statut, hôtels, trajets, trains, rendez-vous, et un type générique flexible pour tout le reste.
Les événements apparaissent sur le calendrier aux côtés des bookings, et les itinéraires peuvent être visualisés sur une carte intégrée.
Tâches et checklist de booking
Chaque booking inclut une checklist pour que rien ne soit oublié entre la confirmation et le jour du show. Les étapes terminées sont cochées automatiquement, donnant à votre équipe une vue claire de la progression.
Contacts
Tous vos clients, promoteurs et leurs contacts vivent au même endroit. Lors de la création de bookings, les coordonnées sont réutilisées automatiquement, et les personnes peuvent être liées à des entreprises, vous savez donc toujours à qui vous avez affaire.
Cartes intégrées
Chaque événement inclut une carte de l'emplacement du lieu, ce qui facilite grandement la coordination des voyages entre plusieurs régions, pour votre équipe comme pour l'artiste.
Profils d'artistes
Les profils d'artistes regroupent tout ce qui se répète entre les shows : modèles de contrat, modèles de deal, devises et frais de booking par artiste. Chaque artiste dispose également d'une page presskit pour partager fiches techniques, photos et documents techniques.
Assistant IA
Artistu se connecte aux assistants IA via MCP. Posez des questions sur vos bookings, vérifiez la disponibilité, rédigez des offres ou extrayez des résumés financiers directement depuis une conversation. Pour en savoir plus, consultez le guide de l'assistant IA.
Paramètres et équipe
Invitez toute votre équipe avec des rôles et permissions, connectez votre email et vos calendriers, configurez votre marque, facturez en tant qu'agence unique ou entités multiples, et importez vos données existantes. Artistu s'adapte à la structure de votre agence, pas l'inverse.
Remarques finales
Artistu centralise l'ensemble du processus de booking, de la première offre à la facture finale. Tout est également disponible en déplacement grâce à l'application mobile pour iOS et Android.
Prêt à commencer ?
- Ajoutez votre premier artiste et client.
- Créez un nouveau booking depuis l'onglet Bookings.
- Définissez le deal, téléchargez vos fichiers et assignez l'équipe.
- Suivez votre progression avec la checklist intégrée.
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, notre équipe de support est disponible pour vous guider à chaque étape.