Aperçu des fonctionnalités Artistu

Ce guide vous guidera à travers les principales fonctionnalités de la plateforme et vous fournira une compréhension claire de la façon de commencer vos premiers bookings.

Aperçu de la plateforme

En vous connectant à Artistu, vous découvrez une interface propre et intuitive où vous pouvez accéder à tous les modules nécessaires à la gestion de vos opérations. La navigation principale est située dans la barre latérale gauche et comprend les sections principales suivantes :

Menu de navigation

• Bookings – Gérez et surveillez tous les bookings d'artistes.
• Clients – Stockez et gérez toutes les informations clients.
• Financier – Suivez les transactions financières, les factures et les paiements.
• Artistes – Maintenez les profils d'artistes, la disponibilité et les préférences.
• Paramètres – Configurez les préférences du système et les comptes utilisateurs.

Chaque section est interconnectée pour permettre un flux de travail transparent entre vos clients, artistes, finances et événements.

Calendrier global

La section calendrier est le cœur de la plateforme. Chaque show confirmé ou en attente est stocké ici dans un format structuré et facile à naviguer.

Liste des bookings

Dans la liste des bookings, tous vos bookings à venir et leurs statuts importants sont affichés.

Naviguez ici en cliquant sur "liste" dans l'aperçu du calendrier.

Aperçu du booking :

Chaque booking inclut des détails clés tels que :

• Nom de l'artiste
• Nom de l'événement
• Statut du booking (par ex., Confirmé)
• Date et heure
• Durée du set
• Nom de la scène et capacité
• Lieu de l'événement (avec carte intégrée)

Toutes les données pertinentes sont présentées dans un aperçu unique, avec des onglets supplémentaires pour une gestion plus approfondie.

Onglets de booking

• Aperçu – Résumé des informations essentielles du booking.
• Deal – Ajoutez et gérez les cachets de représentation, les termes du deal et les extras.
• Factures – Téléchargez ou générez des factures liées à ce booking.
• Contrats – Joignez les contrats d'artistes et la documentation légale.
• Advancing – Préparez les fiches techniques, les besoins d'accueil et la logistique du show.
• Voyage – Saisissez et gérez les arrangements de voyage (vols, chauffeurs, hôtels).
• Paramètres – Ajustez les options spécifiques au booking.

Gestion des fichiers

Chaque booking inclut la possibilité de télécharger et de gérer des fichiers. Ceux-ci peuvent inclure :

• Fiches techniques
• Documents d'accueil
• Itinéraires
• PDF, contrats, images, et plus encore

Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans la section de téléchargement désignée ou cliquer pour parcourir votre ordinateur. Les fichiers téléchargés sont automatiquement enregistrés et accessibles aux membres de l'équipe concernés et dans l'application.

Système de notes

Il existe deux types de notes disponibles dans chaque booking :

• Notes Artiste – Elles sont visibles par l'artiste et peuvent inclure des rappels importants, des préférences ou des instructions.
• Notes Internes – Visibles uniquement par votre équipe interne. Utilisez cet espace pour coordonner les détails, poser des questions ou stocker des observations privées.

Les deux types de notes sont enregistrés par booking, aidant votre équipe à rester alignée et organisée.

Suivi financier

Dans l'onglet aperçu de chaque booking, vous trouverez une ventilation des composantes financières :

• Cachets de représentation – Montant payé à l'artiste pour sa performance.
• Frais de booking – Tous les frais d'agence ou administratifs.
• Voyage – Dépenses liées aux vols, transports et jours de voyage.
• Hébergement – Frais d'hôtel ou de logement pour l'artiste ou l'équipe.

Tous les champs sont éditables, et les totaux sont clairement affichés pour la transparence et la budgétisation.

Tâches et Checklist de booking

Chaque booking inclut une checklist de tâches pour s'assurer que chaque partie du booking est complétée. La liste de tâches inclut :

Les tâches terminées sont automatiquement cochées, donnant à votre équipe une indication claire de la progression.

Ajout de clients

Artistu vous permet d'ajouter tous les contacts pertinents et leurs informations au système. Lors de la création de bookings, les détails du client peuvent être réutilisés pour accélérer votre flux de travail.

Vous pouvez facilement assigner ou changer le promoteur en utilisant le menu déroulant dans la vue du booking.

Cartes intégrées et gestion de localisation

Chaque événement inclut une carte visuelle montrant l'emplacement du lieu. C'est particulièrement utile pour gérer plusieurs événements dans différentes régions ou coordonner la logistique de voyage.

Les détails incluent :

• Ville et nom du lieu
• Capacité
• Adresse sur la carte

Cette fonctionnalité aide votre équipe et l'artiste à rester informés sur les lieux des événements et la planification logistique.

Profils d'artistes

En dehors des bookings individuels, Artistu fournit des modules pour gérer votre base de données d'artistes.

Les profils d'artistes stockent les modèles de contrat, les devises et les frais de booking par artiste.

Paramètres système

Sous le menu Paramètres, vous pouvez gérer :

• Rôles et permissions des utilisateurs
• Préférences à l'échelle de l'organisation
• Éléments de marque
• Facturation en tant qu'agence unique ou entités multiples
• Paramètres de notification et de communication
• Options d'importation

Cela vous aide à configurer la plateforme selon la structure et le flux de travail de votre entreprise.

Remarques finales

Artistu est conçu pour centraliser et simplifier le processus de gestion des bookings du début à la fin. Avec son interface conviviale et ses outils puissants, votre équipe peut se concentrer sur ce qui compte le plus : construire de grands événements et offrir des expériences d'artiste de premier niveau.

Prêt à commencer ?

1. Ajoutez votre premier artiste et client.
2. Créez un nouveau booking depuis l'onglet Bookings.
3. Téléchargez vos fichiers, définissez le deal et assignez l'équipe.
4. Suivez votre progression avec la checklist intégrée.
5. Gardez tout à l'heure, dans le budget et au point.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, notre équipe de support est disponible pour vous guider à chaque étape.