Créer un booking dans Artistu

L'un des aspects les plus importants de la réservation d'artistes et d'un système de réservation en général est la capacité de créer et de gérer des bookings. Dans ce guide, nous vous présenterons les fonctionnalités clés de la plateforme et vous expliquerons comment commencer vos premiers bookings.

Créer des bookings depuis le calendrier

Sur l'écran d'aperçu de votre calendrier, cliquez sur un jour du calendrier et un menu contextuel apparaîtra pour créer un nouveau booking.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant de fournir les informations nécessaires à votre booking, telles que l'artiste, le nom du booking et la date.

Bookings de nuit

Artistu peut créer des bookings qui ont lieu "la nuit" (at night). Cela signifie que le booking sera programmé pour la nuit suivante de la date sélectionnée.

Par exemple, si vous réglez la date au 3 mars à 02h00 et sélectionnez "at night" comme heure de booking, Artistu créera alors un booking pour le 4 mars à 02h00, la nuit suivante.

Détails de la performance

Après avoir créé le booking et vous être rendu dans l'onglet "paramètres" (settings), il est conseillé de fournir les informations nécessaires sur la performance : salle, scène, capacité et adresse.

Adresse / saisie semi-automatique

Nous avons intégré l'auto-complétion d'adresse Google pour faciliter la saisie des informations de localisation.

Artistu peut utiliser les informations d'adresse fournies pour déterminer automatiquement les vérifications régionales et d'autres informations utiles.

Notes

Vous pouvez ajouter des notes à un booking. Elles sont généralement accessibles pour vous, vos agents et l'artiste dans leur application.

Artistu vous permet également d'ajouter des notes internes au booking. Ces notes ne sont visibles que par vous et votre équipe.

Conclusion

Maintenant que vous avez configuré votre booking avec les informations les plus importantes, il est temps de commencer à ajouter des contacts, à créer des factures et à faire signer ce contrat.