Artistes
Modèles de contrat (Deal templates)
Les modèles de contrat pour artistes sont utiles pour définir les valeurs par défaut des champs de frais (deal fee) lors d'un booking. Cela vous permet de personnaliser Artistu pour afficher les structures de contrat que vous utilisez couramment, vous faisant gagner du temps lors de la création de nouvelles réservations.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour les "Spectacles nationaux néerlandais" (National Dutch Shows) et configurer le cachet de représentation pour avoir une TVA de 9 % et les frais de booking à 21 %.
Créer un nouveau modèle
Pour créer un nouveau modèle de contrat, naviguez vers la section des modèles de contrat de l'artiste et cliquez sur Create new template (Créer un nouveau modèle).
Gérer les champs
Une fois le modèle créé, vous pouvez personnaliser les champs selon vos besoins.
Réorganiser les champs
Vous pouvez facilement faire glisser et déposer (drag and drop) les champs pour les réorganiser, garantissant que les informations les plus importantes sont toujours en haut.
Définir des valeurs par défaut
Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour chaque champ de frais, notamment :
- Nom par défaut
- Montant par défaut
- Pourcentage de TVA par défaut
- Devise par défaut
- Note par défaut
Vous pouvez également spécifier le type de frais (fee type) pour chaque champ.
Actions liées au modèle
Les modèles de contrat existants disposent de plusieurs actions possibles :
- Make default (Par défaut) : Définissez un modèle comme modèle par défaut, afin qu'il apparaisse en premier lors de la création d'un booking.
- Copy to other artists (Copier vers d'autres artistes) : Copiez rapidement un modèle vers d'autres artistes de votre catalogue.
Utiliser le modèle
Lors du processus de création d'une nouvelle réservation, vous pouvez sélectionner le modèle de contrat souhaité. Cela remplira automatiquement la section "deal" avec les valeurs que vous avez définies dans le modèle.
Le résultat est une structure de contrat pré-remplie et prête à l'emploi.
