Création de factures

La création de factures dans Artistu est conçue pour être aussi simple, sinon plus simple, que tout logiciel de comptabilité dédié.

Le processus de création

Parce que toutes les données de booking sont stockées de manière centrale, le système peut pré-remplir presque toutes les informations nécessaires pour vous.

Pour commencer, naviguez simplement vers l'onglet Factures (Invoices) de votre booking et cliquez sur Créer une facture.

Paramètres de la facture

Une fenêtre modale s'affichera où vous pourrez confirmer les détails de la facture.

• Éléments de l'accord (Deal items) : Choisissez les éléments que vous souhaitez inclure. Les éléments déjà facturés seront désactivés pour éviter les doublons.
• Adresse de facturation : Sélectionnez parmi vos adresses de facturation enregistrées celle depuis laquelle vous souhaitez envoyer la facture.
• Contact : Sélectionnez le contact à qui vous souhaitez envoyer la facture.
• Numéro de facture : Entrez le numéro de facture. Celui-ci sera utilisé pour identifier la facture. Artistu gère les numéros de facture incrémentiels automatiques.

Options d'envoi

Une fois votre facture créée, vous avez plusieurs options pour l'envoyer à votre client.

Envoyer par email

Vous pouvez envoyer la facture directement par email. Le système joindra le PDF et l'enverra au contact de votre choix.

Facturation électronique Peppol

Artistu supporte fièrement l'envoi de factures via le réseau Peppol. C'est un moyen moderne, sécurisé et standardisé d'envoyer des factures électroniques directement entre systèmes comptables.

Avantages de Peppol :

• Sécurisé : La transmission directe évite les risques d'usurpation d'email.
• Standardisé : Le logiciel comptable de votre client peut traiter automatiquement la facture sans saisie manuelle.
• Rapide : La livraison est instantanée et confirmée.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord créer un identifiant d'expéditeur Peppol dans les paramètres de votre adresse de facturation. Une fois configuré, le statut de livraison Peppol sera visible directement sur la page de la facture.

Statuts des factures

Les factures dans Artistu peuvent avoir l'un des statuts suivants, vous aidant à suivre leur progression :

• Brouillon (Draft) : La facture a été créée mais pas encore finalisée ou envoyée.
• Envoyée (Sent) : La facture a été envoyée au client.
• Payée (Paid) : Le paiement a été reçu et enregistré.
• Créditée (Credited) : La facture a été créditée (remboursée).
• Annulée (Voided) : La facture a été annulée avant d'être payée.

Actions sur la facture

Vous disposez d'une suite complète d'actions pour gérer vos factures, y compris le téléchargement du PDF, la mise à jour du statut ou la suppression rapide.