Financier
Avoirs automatiques
Artistu simplifie le processus de remboursement ou de correction des factures grâce à sa fonctionnalité de note de crédit automatique (avoir).
Créditer une facture
Sur toute facture créée, vous trouverez un bouton Créditer la facture dans le menu d'actions. En cliquant sur ce bouton, le processus automatisé démarre.
Le processus
Lorsque vous choisissez de créditer une facture, le système effectue deux actions principales :
- Mettre à jour le statut de la facture originale à 'Créditée', l'annulant effectivement à des fins comptables tout en conservant une trace.
- Créer une nouvelle note de crédit contenant tous les mêmes éléments et postes de transaction que l'originale, mais avec des valeurs négatives.
Il vous sera demandé de confirmer le numéro de facture pour cette nouvelle note de crédit. Par défaut, le système suggère le prochain numéro disponible pour l'adresse de facturation associée à la facture.
Le résultat
La facture originale affichera désormais clairement son statut comme Créditée.
Une nouvelle facture (la note de crédit) est automatiquement créée et ajoutée à votre liste de factures. Vous pouvez ensuite la traiter comme n'importe quelle autre facture : l'envoyer au client pour ses dossiers, ou la conserver pour votre propre comptabilité interne.
