Présentation de la logistique et de la planification des bookings (advancing)

Nous avons constaté qu'au sein de notre agence, un facteur clé pour le bon déroulement d'un booking pour l'artiste est de disposer de toutes les informations logistiques au même endroit. De cette façon, l'artiste peut se concentrer sur sa performance sans se soucier des détails de son voyage et de son séjour. C'est pourquoi nous avons décidé d'intégrer la logistique et la planification des bookings (advancing) directement dans Artistu.

Nous savons que l'advancing et la planification prennent du temps et sont souvent sujets à des erreurs ou à des imprévus. C'est pourquoi nous avons conçu le système de manière à ce que toutes les informations soient regroupées au même endroit et consultables par toutes les personnes impliquées dans le booking.

Comment ça marche

Lorsque vous créez un booking dans Artistu, vous pouvez désormais y ajouter des informations logistiques pour votre advancing. Cela inclut :

• Les vols
• Les hôtels
• Les trajets en voiture
• Les trajets en train
• Les périodes d'indisponibilité (block periods)

Une fois créé, l'itinéraire s'affiche par ordre chronologique par rapport au booking. L'artiste peut ainsi voir ce qui est prévu pour lui et quand. Il peut ainsi se concentrer sur sa performance sans se soucier des détails de son voyage et de son séjour.

Chaque élément logistique peut être associé à des documents (assets) et à des notes, comme une carte d'embarquement ou une note de confirmation.

Préparer vos bookings est désormais beaucoup plus simple avec Artistu, et nous sommes impatients de voir comment cela vous aidera dans vos opérations quotidiennes.

Améliorations à venir

Nous prévoyons de permettre aux artistes d'ajouter leurs propres périodes d'indisponibilité. De cette façon, ils pourront vous faire savoir quand ils ne sont pas disponibles pour des bookings. Cela vous aidera à planifier vos bookings plus efficacement et à éviter les doubles réservations.

De plus, nous créons un moyen d'afficher les périodes d'indisponibilité potentielles lors de la création de nouveaux bookings afin de prévenir les conflits de planning.

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