Contrat de réservation

Entre

{{ our_company_name }}

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{{ our_company_zip }} {{ our_company_city }}

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Et

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Numéro de contrat	{{ agreement_number }}
Date du contrat	{{ agreement_date }}
Échéance avant le	{{ due_date }}

1. Objet du contrat

Le Client engage l'Artiste pour se produire lors de l'événement décrit ci-dessous, et l'Artiste accepte de fournir ladite performance selon les termes et conditions énoncés dans le présent document.

2. Détails de la performance

Nom de la performance	{{ performance_name }}
Date de la performance	{{ performance_date }}
Heure de la performance	{{ performance_time }}
Durée de la performance	{{ performance_duration }}
Lieu	{{ venue_name }}
Adresse du lieu	{{ venue_address }}

Toute modification de ces détails doit être approuvée par écrit par les deux parties.

3. Rémunération

Frais de performance de l'artiste	{{ artist_fee }}
Frais de réservation ({{ booking_fee_pct }}%)	{{ booking_fee }}
Frais supplémentaires	{{ additional_fees }}
Date d'échéance	{{ due_date }}

Tous les paiements doivent être effectués par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture. Les frais de réservation ne sont pas remboursables sauf accord écrit contraire.

4. Conditions de paiement

Les frais de réservation sont dus dans les 7 jours suivant l'émission du contrat.
Les frais d'artiste sont dus en totalité au plus tard 30 jours avant la date de la performance.
Si le contrat est signé dans les 30 jours précédant l'événement, tous les frais sont dus immédiatement après l'exécution.
Une preuve de paiement (PoP) doit être soumise par le Client pour vérification.

5. Voyage, hébergement et hospitalité

Sauf accord contraire :

Voyage : À organiser ou à rembourser par le Client. Les vols directs et les voyages en train de première classe sont préférés.
Hébergement : Un hôtel minimum 3 étoiles à moins de 30 minutes du lieu, avec petit-déjeuner et départ tardif inclus.
Restauration : Un repas chaud, des rafraîchissements et jusqu'à 50 € par personne pour le rachat du dîner (si aucune restauration n'est disponible).

6. Exigences techniques et rider

Le Client accepte de respecter toutes les spécifications décrites dans les Riders techniques et d'hospitalité de l'Artiste, notamment :

Balance son et accès approprié à la scène
Backline et exigences audio/visuelles
Personnel et installation basés sur le plan de scène

Le non-respect des exigences du rider donne à l'Artiste le droit de refuser la performance tout en conservant l'intégralité des frais.

7. Promotions et marketing

Tout matériel promotionnel doit être pré-approuvé par l'Agence. L'Artiste doit être facturé exactement comme "{{ artist_name }}" (avec toute stylisation appropriée). L'utilisation promotionnelle non autorisée peut entraîner l'annulation.

8. Enregistrement, diffusion et photographie

Aucune partie de la performance ne peut être enregistrée, filmée, diffusée ou diffusée en streaming sans le consentement écrit préalable de l'Artiste ou de l'Agence. Les enregistrements du public à usage privé et non commercial sont autorisés.

9. Merchandising

L'Artiste conserve le droit exclusif de vendre des marchandises lors de l'événement. Le Client ne doit retenir aucun pourcentage des revenus de marchandises sauf accord écrit préalable.

10. Sécurité et responsabilité

Le Client est responsable de :

Assurer la sécurité de l'Artiste, de son équipe et de son équipement
Fournir un personnel de sécurité adéquat et un accès contrôlé aux coulisses
Couvrir toute perte ou dommage causé pendant l'événement

L'Artiste ne sera pas tenu responsable des dommages ou accidents survenant sur le lieu.

11. Force majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable de la non-exécution en raison de circonstances indépendantes de sa volonté (par exemple, guerre, catastrophe naturelle, réglementation gouvernementale, maladie). Les deux parties conviennent de reprogrammer la performance de bonne foi dans les 12 mois si possible.

12. Conditions d'annulation

Annulation plus de 90 jours avant : remboursement complet des frais d'artiste (les frais de réservation restent non remboursables)
Annulation 30-90 jours avant : 50% des frais d'artiste payables
Annulation moins de 30 jours avant : 100% des frais d'artiste payables
Si l'annulation est due à un cas de force majeure, les deux parties tenteront de reprogrammer l'événement dans les mêmes conditions.

13. Droit applicable

Le présent contrat sera régi par les lois du pays dans lequel l'Agence est légalement enregistrée, sauf accord contraire. Tous les litiges seront résolus devant les tribunaux compétents de cette juridiction.

14. Confidentialité

Les termes et conditions du présent contrat sont confidentiels et ne peuvent être divulgués à des tiers, sauf si la loi l'exige ou par accord mutuel.

15. Intégralité du contrat

Le présent contrat remplace toutes les discussions ou ententes antérieures, qu'elles soient écrites ou orales. Les modifications doivent être faites par écrit et signées par les deux parties.

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